103-0004 Ouchi Building 1F, 1-3-9 Higashi Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo ------- 0120-616-016 9:00-18:00 103-0004 Ouchi Building 1F, 1-3-9 Higashi Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo ------- 0120-616-016 9:00-18:00 103-0004 Ouchi Building 1F, 1-3-9 Higashi Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo ------- 0120-616-016 9:00-18:00
リモートワークやフリーランスの働き方が一般化する中で、コワーキングスペースの利用が急増しています。しかし、コワーキングスペースの料金形態は非常に多岐にわたっており、自分に最適なプランを選ぶのは容易ではありません。本コラムでは、コワーキングスペースの料金形態と、それぞれの特徴を理解するためのチェックポイントについて詳しく解説します。自分の働き方やニーズに合ったスペースを見つけるための参考になれば幸いです。
コワーキングスペースは、さまざまな働き方に対応するための共有オフィス空間です。単に仕事の場を共有するだけではなく、リモートワークやフリーランス、スタートアップ企業など、異なるバックグラウンドを持った多様な人々との出会いによる新しいアイデアの創出などを目的としたコミュニケーション重視の働き方となります。
コワーキングスペースは、この数年で全国各地に増えてきていますが、一口にコワーキングスペースといっても、提供するサービス内容はさまざまです。ここからは一般的なコワーキングスペースに共通しているインフラ設備や特徴をご紹介します。
■ワークスペース
コワーキングスペースでは多様な業種の利用者が作業空間を共有して各々の仕事をします。作業空間は、各自専用のスペースを持つ固定デスク形式と、空いているスペースを利用するフリーアドレス形式の2種類が一般的です。フリーアドレス形式の場合、固定デスク形式と比べて料金は割安ですが、スペースが満席で利用できない可能性があります。
■Wi-Fi
コワーキングスペースは電源・Wi-Fi環境なども整っているオフィス環境のため、パソコンを持ち込めばすぐに仕事に取り掛かることができるのが特徴です。
■電源コンセント(電源タップ)
パソコン・スマートフォン・タブレットなどの利用に欠かすことができないのが、電源コンセントです。コワーキングスペースのさまざまな場所に配置されていますが、USBポートのType-A 、Type-B、Type-Cに対応したマルチコンセントがあるとさらに便利です。
■液晶モニター
長時間ノートパソコンで仕事をするのは疲れてしまい、作業効率が下がってしまう可能性もあります。液晶モニターが常設されているとデュアルディスプレイでマルチに仕事が行え、いつも通りのパフォーマンスを発揮できるでしょう。
■複合機(コピー・スキャナー・FAX)
多くのコワーキングスペースには複合機が備えられており、書類の印刷やコピー、スキャンなど必要に応じて利用できます。利用料金に含まれているか別途有料かは事前に利用規約を確認しておきましょう。
共有スペースでの作業が中心となるコワーキングスペースでは、利用者同士のコミュニケーションが生まれやすい傾向があります。一部のコワーキングスペースでは、利用者同士のネットワーキングのサポートや定期的にイベントや交流会を開催しているところもあります。
コワーキングスペースの料金相場は、利用方法で異なります。利用方法は大きく分けて『ドロップイン』と『月額プラン』の2つあり、ドロップインも月額プランも、料金体系はそれぞれのコワーキングスペースによって異なっています。
■ドロップインとは?
コワーキングスペースの「ドロップイン」とは、利用者が必要なときに短時間利用できる料金プランの一種です。月ごとの契約ではなく、利用したいときにその都度料金を支払うシステムになっています。その多くは「○時間まで○円」、「1日使い放題で○円」といった料金設定が一般的です。
■月額プランとは?
月額プランは、一定の月額料金を支払うことで、特定のコワーキングスペースを継続的に利用できるプランのことです。ただし、月額契約を結んだからといって、無制限に利用できるとは限りません。さまざまな条件が設定されることも多く、例えば、平日のみの利用に限定されている場合や、土日祝日のみの利用に限定されている場合などがあります。
【料金相場】
■ドロップイン
・1時間利用の場合、300~500円程度/時間
・1日利用の場合、1,000円程度/時間
・15分〜30分単位での延長ができるなど、自分の時間に合わせて使えるのは便利
■月額プラン
・フリースペース利用の場合、5,000〜10,000円程度/月
・固定席利用の場合、20,000〜50,000円程度/月
・個室・占有区画利用の場合、50,000円~/月
・バーチャルオフィス(住所のみ)利用の場合、1,000〜5,000円程度/月
・契約時に入会金などが必要な場合もある
コワーキングスペースの選択は、自分の働き方や必要なサービスに合わせてさまざまなオプションから選ぶ必要があります。例えば、たまにしか利用しない場合は時間単位で支払えるドロップインプランが便利ですが、定期的に使用するなら月額プランの方が経済的かもしれません。また、集中して仕事をしたい場合にはプライバシーが確保される個室が最適ですが、コミュニケーションを重視するならオープンスペースの方が良いでしょう。自分に合うコワーキングスペースを選ぶ際のチェックポイントを3つご紹介します。
チェックポイント1:立地とアクセスの良さ
コワーキングスペースを選ぶ際、最も重要なのが立地です。通勤や外出が多い場合は、公共交通機関からのアクセスが良好な場所を選ぶと便利です。また、周辺の環境も重要で、ランチやカフェ、銀行など日常的に必要な施設が近くにあるかも確認しましょう。
チェックポイント2:設備とサービスの充実度
必要な設備が整っているかも大切なポイントです。高速のインターネット接続、プリンターやスキャナー、会議室の利用可否など、自分の仕事に必要な設備がそろっているかをチェックします。また、フリースペース利用の場合は、セキュリティ対策がしっかりしているかも重要です。
チェックポイント3:施設全体の雰囲気・居心地のよさ
コワーキングスペースの大きな魅力の一つに、さまざまな職種や業界の人々との交流があります。実際にスペースを訪れて、そこで働く人々と会話をしてみることで、自分がそのコミュニティに馴染めるかどうかを感じ取ることができます。また、定期的なイベントやワークショップがあるかも確認し、自分のキャリアやスキルアップにつながる可能性を考えましょう。
新規オープンのコワーキングスペースも増え続けていますが、その機能もバラエティーに富んでいます。コワーキングスペースを選ぶ際は、短時間だけ利用するのか、毎日利用するのかによって料金形態も変わります。また、「通いやすいかどうか」「快適なWi-Fi、プリンター、会議室が使えるか」「セキュリティやプライバシーの対策が整っているか」なども重要なポイントです。コワーキングスペースは、多くの人と会話を交わしながら仕事ができ、交流の場としても利用できます。
当コワーキングスペース(Co-Work-Up)では、【平日限定9:00~16:00(最長7時間)/税込2,000円】でドロップイン利用をお試しいただけます。
ご興味のある方はお気軽にお問合せください。
株式会社イエスリフォーム
〒103-0004
東京都中央区東日本橋1-3-9 大内ビル1F2F
TEL:0120-616-016
FAX:03-6667-0782